ბიზნესში წარმატება ხშირად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კარგად არის დაგეგმილი პროექტი. სასურველი შედეგის მისაღწევად, ზუსტად უნდა იცოდეთ ვინ რა, როდის და რა უნდა გააკეთოს. ამ სტატიაში ჩვენ აგიხსნით, თუ როგორ გეხმარებათ დაგეგმვის ინსტრუმენტი დაყოთ პროექტი ეტაპებად და დაასრულოთ სამუშაო დროულად. რეალური მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ შევქმნათ პროექტის განრიგი.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალს Compass – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
პროექტის განრიგი: რა არის ეს?
განრიგი არის პროექტის დაგეგმვის სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომელიც გეხმარებათ თქვენი ყველა ამოცანის ორგანიზებაში დროის მიხედვით. ვთქვათ, თქვენ აწყობთ ღონისძიებას. გეგმა გაჩვენებთ, როდის უნდა დაჯავშნოთ ადგილი, შეუკვეთოთ კვება და მოიწვიოთ სტუმრები. ეს უზრუნველყოფს, რომ პროექტის ყოველი ნაბიჯი დასრულდეს საჭირო თარიღებში და კომპანიას არ შეექმნას აჩქარება ან სამუშაოს შეფერხება.
პროექტის განრიგი იქმნება სამუშაოს დროისა და თანმიმდევრობის მიხედვით. ის მიუთითებს დავალებების დროზე. ამის წყალობით, პროექტის ყველა მონაწილეს ნათლად ესმის, როდის უნდა დაიწყოს მუშაობა და როდის დაასრულოს იგი.
რა არის კალენდარული გეგმის გამოყენება?
პროექტის განრიგის სარგებელი შეიძლება ნახოთ მუშაობის სხვადასხვა ეტაპზე:
დაგეგმვა . გეგმა საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად წარმოიდგინოთ პროექტის აქტივობის ყველა ეტაპი თავიდან ბოლომდე. ეს იძლევა მოქმედებების თანმიმდევრობის გაგებას და ეხმარება კომპანიას დაიცვან ვადები.
რესურსების განაწილება. გეგმის დახმარებით შეგიძლიათ ზუსტად განსაზღვროთ რა რესურსები (დრო, ხალხი, ფინანსები) იქნება საჭირო სამუშაოსთვის. ეს ხელს უწყობს საჭირო რესურსების ეფექტურად გამოყენებას ზედმეტი ხარჯვის გარეშე.
დაგეგმეთ კონფლიქტები. კალენდარული გეგმა ხე ტელეფონის ნომრის ბიბლიოთეკა ლს უშლის სიტუაციებს, როდესაც სხვადასხვა ამოცანები არის დაგეგმილი ერთსა და იმავე დროს. ეს გამორიცხავს სამუშაოში დაბნეულობას და ზრდის გუნდის პროდუქტიულობას.
განრიგი დაგეხმარებათ თქვენი სამუშაოს ყველა ასპექტის დეტალურად ორგანიზებაში.
პროექტის დაგეგმვის მაგალითები:
განაცხადის შემუშავებაში:
განაცხადის შემუშავების პროცესში, გრაფიკი მოიცავს შემდეგ ძირითად ნაბიჯებს:
კონცეფცია: განსაზღვრავს კონცე
ფციის განვითარების საწყის ფაზას.დიზაინი: აძლევს დროს დიზაინერებს ინტერფეისის შესაქმნელად.
პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება: ადგენს პროგრამისტებს კოდის დაწერის ვადებს.
ტესტირება: ითვლის დროს ტექნიკური შეცდომების შესამოწმებლად და გამოსწორების გაშვებამდე.
ღონისძიებების ორგანიზებისას:
ღონისძიებების ორგანიზებისას, კალენდარული გეგმა უზრუნველყოფს სამუშაოს მკაფიო ორგანიზებას და მოიცავს:
აღჭურვილობის შეკვეთა: ანიჭებს თარიღებს საჭირო აღჭურვილობის დასაჯავშნად.
ადგილის დაჯავშნა: განსაზღვრავს ადგილის დაჯავშნის თარიღსა და დროს.
რეკლამა: ადგენს სარეკლამო კამპანიის დაწყებისა და დასრულების პერიოდს.
რისგან შედგება გეგმა?
პროექტის განრიგი შედგება რამდენიმე მნიშვნელოვანი ელემენტისგან:
მიზნები და ამოცანები. კომპანია გა selling texts for advertisements ნსაზღვრავს პროექტის მიზნებს. შემდეგ მიზნები იკვეთება იმის გასაგებად, თუ რა კონკრეტული ქმედებებია საჭირო ამ მიზნების მისაღწევად.
მუშაობის ეტაპები. პროექტი დაყოფილია რამდენიმე ეტაპად. ყველა ამ ეტაპს აქვს საკუთარი მიზნები და მოსალოდნელი შედეგები.
პასუხისმგებელი პირები. კონკრეტული შემსრულებელი ან შემსრულებელთა ჯგუფი პასუხისმგებელია კალენდარული გეგმის თითოეული დავალების შესრულებაზე.
ვადები. მცირე და დიდ დავალებე
ბს ენიჭება ვადები. ეს მიდგომა ხელს უშლ afb directory ის სამუშაოს შეფერხებას.
დამატებითი ელემენტები, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს გეგმას:
ბიუჯეტი და რესურსები რომ იცოდეთ რა იქნება ხარჯები.
დამოკიდებულებები დავალებებს შორის შესრულების თანმიმდევრობის გასაგებად.
რისკები მომზადებული შესაძლო პრობლემების.
განრიგის ვიზუალიზაციისთვის ხშირად გამოიყენება ორი ინსტრუმენტი:
განტის სქემა . გეგმა ნაჩვენებია როგორც ვადები. დიაგრამაზე ნაჩვენებია თითოეული დავალების დაწყებისა და შესრულების დრო, მათი ხანგრძლივობა და ურთიერთობა.
