Käytä kaluston käyttöraportteja nähdäksesi, käytetäänkö ajoneuvoja tehokkaasti vai tehottomasti.
Ajoneuvojen käytön seuranta on aina ollut tärkeä osa kaluston hallintaa. Tässä uudessa, nopeasti muuttuvassa ympäristössä kaluston resurssien käyttö on entistä tärkeämpää. Ajoneuvojen käytön ja epätasapainon ymmärtäminen voi auttaa tekemään päätöksiäsi yrityksesi tehokkaan toiminnan ylläpitämiseksi ja kustannusten hallitsemiseksi.
Mitä on kaluston käyttöaste
Omaisuuden käyttöaste on sitä, kuka, mitä, missä, milloin ja miten kalustostasi. Kun olet tietoinen kalustosi käytön trendistä, voit vastata kysymykseen: “Käytetäänkö kalustosi täysi potentiaali?” Tällaisina aikoina, jolloin toimintaa Osta matkapuhelinnumeroluettelo saatetaan tilapäisesti skaalata tai jopa nostaa, kaluston käytön useammin tarkastamisesta on apua, kun ajoneuvot voidaan sovittaa muuttuviin liiketoimintatarpeisiisi ja varmistaa, käytetäänkö ajoneuvoja tehokkaasti vai ei.
Laivaston käyttöasteen avainindikaattoreita (KPI) ovat
Päiviä ajettu
Ajoaika
Kilometrimäärä
Voit helposti tarkastella näitä ajoneuvotilastoja telematiikkajärjestelmästäsi verkossa ilman, että sinun tarvitsee katsoa laitelokeja tai työaikalomakkeita. MyGeotab tarjoaa vakioraportteja, joiden avulla voit arvioida ajoneuvojen käyttöä.
Miksi kaluston käyttöasteen tarkastelu on elintärkeää
Liiketoiminta on harvoin staattista. Toimitus- ja asiakasreitit muuttuvat, kuljettajat vaihtuvat ja osa vie ajoneuvot kotiin ja osa ei. Uusia laitteita otetaan käyttöön ja vanhat laitteet poistetaan käytöstä. Ehkä sähköautoja tuodaan laivastoon. Miten kaikki nämä muutokset vaikuttavat ajoneuvojen käyttöön? Politiikan ja varusteiden muuttuessa kaluston on varmistettava, että kaikkia ajoneuvoja käyttävät oikein ja oikeat kuljettajat
Tässä on joitain kaluston käytön raportoinnin etuja
Kierrä ajoneuvoja huoltovaatimusten mukaisesti ajoneuvojen seisokkien hallitsemiseksi
Katso, miten olosuhteet vaikuttavat matkan pituuteen, jotta voit säätää vaihteita vastaavasti
Tunnista ajoneuvot, jotka voitaisiin korvata sähköautoilla
Varmista, että ajoneuvoja käytetään mahdollisimman pitkään ennen kuin poistat ne käytöstä
Raportit voivat paljastaa, mitkä ajoneuvot ovat vähäisessä käytössä, ylikäytettyjä tai huolto- tai korjausseisokkeja. Tämän toiminnan seuranta auttaa pitämään kalustosi tasapainossa korvaavan pyöräilyn näkökulmasta ja myös nopeasti osoittamaan alueet, joissa on mahdollisuus siirtää ajoneuvoja muille liiketoiminta-alueille. Jatkuvasti käyttämättömien omaisuuserien pitäminen on erittäin kallista merkitä, omistaa ja vakuuttaa, kun ajoneuvon vuokraus nousuaikoihin voi olla parempi liiketoimintapäätös
Käyttöraportit MyGeotabissa
Seuraavat MyGeotab-raportit tarjoavat selkeän kuvan ajoneuvojen käytöstä:
Omaisuuden käyttöraportti
Kaluston käyttöraportti
Laivaston etäisyyden trendi
Toinen raportti, joka sinun on suoritettava, on Watchdog Report , joka tarjoaa nopean tilannekuvan laitteen yleisestä tiedonsiirrosta ja tilasta. Watchdog-raportin avulla voit varmistaa, että kaikki MyGeotabissa suorittamasi raportit ovat ajan tasalla uusimpien ja tarkimpien mahdollisten tietojen perusteella, joiden perusteella voit tehdä perusteltuja päätöksiä.
Tässä on nopea yleiskatsaus jokaisesta raportista.
Omaisuuden käyttöraportti
Asset Utilisation -raportti sisältää yhteenvedon 10 eniten ja 10 vähiten käytetystä ajoneuvosta. Tämä on loistava raportti säilytettäväksi MyGeotab-hallintapaneelissasi, ja se on hyödyllinen, kun tunnistat ajoneuvot, jotka on tarkoitus kiertää vähemmän käytetyillä resursseilla, jotta voit hallita resurssien kilometrimäärää tai kysyä itseltäsi, mitkä 10 eniten käytettyä omaisuuttani tekevät eri tavalla kuin muut optimoidakseen. heidän aikansa? Kuinka ne voivat auttaa tehostamaan muun kalustoani? Tai vähiten käytettyjä ajoneuvoja varten ne voidaan ehkä käyttää uudelleen yrityksen sisällä muihin tulonlähteisiin.
Kun suoritat tätä raporttia, on suositeltavaa tarkastella viikon tai kuukauden ajanjaksoa ja määrittää osajaksot tai ryhmät päivittäisiksi.
Tarkastele eniten ja vähiten käytettyjä ajoneuvojasi ajopäivien lukumäärän mukaan.
Kaluston käyttöraportti
Laivaston käyttöraportti on enemmänkin yhteenvetoraportti. Siinä on mittarilukema (0–100 mailia, 101–200 mailia, 201–500 mailia, 501–1000 mailia, 1000+ mailia) ja se näyttää kullakin alueella käytettyjen ajoneuvojen määrän. Tämä raportti on hyödyllinen tunnistaaksesi käyttöpiikit tiettyjen ajoneuvojen ja kuljettajien kohdalla ja missä asiakkaasi tai palveluvalikoimasi ovat.
Voit suorittaa tämän raportin päivittäin 30 päivän rullaavan kilometrimäärän osalta ajoneuvoille ja kuljettajille.
Vinkki: Tässä raportissa haluat nähdä tasapainoisen pylväskaavion kellokäyrän sijaan.
Vertailukaavio ajoneuvojen lukumäärästä kilometrimäärän mukaan.
Niille ajoneuvoille, jotka toimivat tietyllä tai yhdenmukaisella alueella, saatat haluta suorittaa sähköajoneuvon soveltuvuuden arvioinnin. Harkitsetko sähköistämistä etkä ole varma mistä aloittaa? Selvitä, mitkä sähköautot sopivat parhaiten kalustosi tarpeisiin Geotabin sähköautojen soveltuvuusarvioinnin (EVSA) avulla . Siellä on myös Geotabin Fleet Electrification Knowledge Center , joka on resurssi niille, jotka ovat kiinnostuneita suunnittelemaan sähköautojen matkaa – käyttöönotosta toiminnan optimointiin.
Laivaston etäisyyden trendiraportti
Fleet Distance Trend -raportti näyttää ajetun kokonaismatkan ajoneuvoa kohden keskimääräiseen matkaan ja välittää liiketoimintaympäristön. Käytä tätä raporttia ymmärtääksesi: onko kapasiteettia lisätä tai vähentää?
Tämä on trendiraportti, joka voidaan suorittaa viimeiseltä viikolta, kuukaudelta, viimeiseltä kolmelta kuukaudelta tai vuodesta tähän päivään (YTD). Valitsemastasi ajanjaksosta riippuen sinun tulee ottaa osajaksot tai ryhmät käyttöön päivittäisessä, viikoittaisessa tai kuukausittaisessa raportoinnissa.
Tässä on joitain tapoja käyttää etäisyyspohjaista trendiraporttia:
Tunnista kausi- ja aluetrendit
Luo budjettiennusteita
Löydä parhaat ajat (seisokkipäivät) ajoneuvon huollon ajoittamiseen ja seisokkien hallintaan
Tämän raportin avulla voit myös seurata aktiivisuuttasi ja tunnistaa muutoksia tai piikkejä ajettavissa matkoissasi.
Laivaston etäisyyden trendinäkymät MyGeotabissa.
Watchdog-raportti
Kaiken tämän jälkeen et voi hallita sitä, mitä et voi mitata. Kuten aiemmin todettiin, Watchdog Report tarjoaa yhteenvedon laiteviestinnästä kaikille laivastosi laitteille. Tarkista tämä raportti säännöllisesti tunnistaaksesi ja ratkaistaksesi laitteiden terveysongelmat ja varmistaaksesi, että saat tietoja kaikista ajoneuvokannan ajoneuvoista.
Seuraavat vaiheet
Nyt kun hallitset omaisuutesi käyttöastetta ja missä voi olla epätasapainoa, mitä seuraavaksi?
Tulosten perusteella voit tehdä parannuksia eri vaiheilla.
Tässä on useita ideoita
Pyydä eniten käytettyjä kuljettajia valmentamaan muita kuljettajia, kuinka he optimoivat päivänsä
Pyöritä ajoneuvoja niiden elinkaaren pidentämiseksi what is google discover? tai käytä ajoneuvoja uudelleen
Määrittele selkeästi hyväksyttävät ja ei-hyväksyttävät ajoneuvojen käyttötavat
Kohdista vyöhykkeet ja säännöt uudelleen, jotta voit hallita ajokilometrejä
Muokkaa liiketoimintakäytäntöjä maksimoidaksesi varaston sijainnit asiakaspalvelualueiksi
Toinen esimerkki voisi olla reittien vaihtaminen paremman kilometrimäärän ja ajan säästämiseksi. Tarkastele esimerkiksi ajoneuvon kotipaikkaa ja reittejä. Sen sijaan, että kuljettajat matkustaisivat tavanomaiselle agb directory reitilleen, voit ehkä pyytää heitä aloittamaan työvuoronsa kotoa ja hoitamaan paikallisia alueita.
Mitä voin tehdä, jos en tiedä, miten tietty raportti määritetään?
Jos tarvitset lisäohjeita, tässä on video-opastus raportin luomiseen . Ota myös yhteyttä valtuutettuun Geotab-jälleenmyyjääsi tai Geotab-tilineuvojaasi.
Vieraile myös Geotab-yhteisössä nähdäksesi, kysyykö joku myös saman kysymyksen. Voit esittää kysymyksen ja saada palautetta muilta kalustopäälliköiltä ja Geotab-asiantuntijoilta.
Koska polttoainekustannukset ovat korkeat ja muut taloudelliset paineet, anna tietojen esittää tiedot, joita tarvitaan tietoon perustuvien päätösten ja strategioiden tekemiseen laivastoasi varten. Raportit ovat vyöhykkeiden ja sääntöjen lisäksi tärkeitä omaisuuden käyttötietoisuuden kannalta. Tässä esitettyjen raporttien hyödyntäminen saa tiedot toimimaan puolestasi ja auttaa sinua näkemään, kuinka tehokasta yrityksesi on tai voi olla.
